ХДС предлагает клиентам услуги по созданию Электронных Aрхивов, доступных круглосуточно через интернет. Для удобства и быстроты нахождения нужных документов создается система идентификации и поиска документов.

Наше решение по созданию Электронных Aрхивов может пригодиться в ежедневной работе многим операционным отделам компании: бухгалтерии, администрации, отделу кадров, отделу закупок, отделу продаж и кредитного контроля.

Мы гарантируем высокий уровень защиты информации клиента посредством технологии Secure Socket Layer (SSL). Клиент определяет кому из сотрудников и к какому объёму информации предоставлять доступ. Для входа в Aрхив каждый сотрудник обеспечивается логином и паролем.

Обновление Электронных Aрхивов новыми документами осуществляется на регулярной основе посредством сканирования, как в офисе клиента, так и в операционных центрах ХДС. В наших Oперационных центрах осуществляется автоматическое или ручное индексирование документов.

Электронные Aрхивы очень просты в создании, поэтому у нас есть возможность продемонстрировать демо-версию предлагаемого нами решения уже через несколько дней после поступления заказа от клиента.