При обработке счетов потенциальные клиенты могут столкнуться со следующими проблемами:

Проблематика

• Обработка счетов на бумажном носителе зачастую осуществляется вручную – от выявления их соответствия заказу на закупки, через сравнение с приемопередаточным протоколом, до коррекции каких-либо ошибок после получения счета
• Менеджеры ограничивают свои действия до одобрения процессов оформления счета, при этом часто отсутствует соответствие этих процессов их реальному исполнению
• У менеджеров зачастую не хватает времени на одобрение счетов, что в свою очередь приводит к замедлению обработки и повышенных расходов на обработку
• Необработанные счета порождают просрочку платежей поставщикам, что приводит к потере ценного времени, выражающейся в проверке и объяснениях с поставщиками

ХДС Решение

Предлагаемое ХДС решение по управлению счетами основано на SaaS концепции. Оно автоматизирует процесс сбора, одобрения, отслеживания и выплаты счетов поставщиками. Система располагает многочисленными опциями, которые можно активировать в зависимости от конкретных потребностей клиента. Система может быть интегрирована с Решением по управлению закупками или использована в качестве автономной системы. Кроме того, решение можно интегрировать в произвольную ERP систему в целях операций бухгалтерского учета.

Для организаций с многочисленными объектами и офисами система предоставляет возможность простой и скоординированной обработки счетов, независимо от места их получения. Бухгалтерские операции протекают быстро, без необходимости ожидания оригинала документа.

Решение может содержать автоматическое управление соответствием счета с заказом на закупку (если таковые имеются) и приемопередаточными протоколами (3-way match), не допуская при этом одобрение счетов на оплату, без наличия полного соответствия заказам и протоколам или без специального одобрения операции ответственным сотрудником.

Менеджеры могут утверждать счета онлайн из любой точки мира, при этом могут оспаривать расходы и задавать вопросы, экономя, таким образом, ценное время.

Решение предоставляет возможность полного отслеживания. Бухгалтерам не нужно уведомлять менеджеров по вопросам статуса данного счета, так как система делает это автоматически.

Основные преимущества

• Повышение производительности посредством автоматизации ручных процессов
• Экономия времени менеджеров
• Гарантия полного соответствия
• Ускорение процесса одобрения