Problématiques

Nos clients rencontrent généralement les problématiques suivantes dans la revue des contrats:

• C'est un processus généralement manuel pouvant être très complexe, impliquant des spécialistes de divers départements.
• La coordination entre les différents services est souvent difficile, ce qui conduit parfois à des incompréhensions et des erreurs lourdes de conséquences.
• L'obtention de la conformité est consommatrice de délai, tandis qu'à l'opposé les commerciaux - par exemple - veulent agir rapidement pour concrétiser leurs opportunités de ventes.

Les solutions HDS

HDS Contrats gère différents sous-processus en fonction du type de contrat à produire. Les échanges par courrier papier et par e-mail sont éliminés à l'étape initiale de préparation, où toutes les parties prenantes travaillent sur la plate-forme collaborative. L'application accélère le processus grâce à des notifications et relances automatiques et garantit le respect des délais. Des possibilités d'audit sont offertes par la traçabilité des étapes d'approbation, assurant ainsi la conformité aux normes et règlementations, et respectant les exigences des auditeurs internes et du siège social.

Le document final peut ensuite être imprimé, signé par toutes les parties, numérisé et l'image dûment archivée dans HDS Contrats pour consultation ultérieure. Si le client le préfère, nos plateformes offrent aussi la possibilité de signature électronique à valeur probante.

Vos bénéfices

Les avantages clés de HDS Contrats sont :

• Réduction de coûts par l'automatisation de tâches manuelles
• Réduction du risque juridique
• Réduction du délai de validation des contrats
• Conformité avec les lois et règlementations internes et externes
• Amélioration de la sécurité des informations confidentielles et commerciales
• Vous ne manquez plus une opportunité de vente pour des raisons de délai de validation des contrats