| Nos clients rencontrent généralement les problématiques suivantes dans la gestion des factures:
 Problématiques
- Le traitement des factures papier se fait souvent manuellement - rapprochement avec les bons de commande, rapprochement avec les bordereaux de réception, correction des erreurs, enregistrement des écarts, réponse aux demandes des fournisseurs.
- Les décideurs ont une visibilité faible sur le processus d'approbation des factures, manquant souvent des écarts de facturation, des remises, ou acceptant paiement excessif.
- Les décideurs disposent généralement d'assez peu de temps à consacrer à la vérification des factures, d'où une augmentation des délais et des coûts de traitement.
- Les factures sont souvent payées avec retard, ce qui conduit les fournisseurs à relancer par téléphone, consommant ainsi un temps précieux à la comptabilité.
Les solutions HDS
HDS Fact est une solution de traitement de factures en mode SaaS, qui permet d'automatiser la gestion des factures fournisseurs, depuis la réception des factures, à leur paiement, en incluant l'approbation par les décideurs et la traçabilité de toutes les étapes. HDS Fact offre de multiples options qui peuvent être activées selon vos besoins. Il peut être intégré avec notre solution HDS Achats ou utilisé sur une base autonome. Il peut également être interfacé avec les systèmes ERP clients.
Pour les organisations multi-sites, HDS Fact permet la capture des images des factures de plusieurs entités. Ses outils de reconnaissance automatique de caractères facilitent la préparation des écritures comptables.
La solution permet de gérer le rapprochement automatique avec les bons de commande (lorsqu'ils existent), l'approbation des écarts éventuels, l'approbation des factures sans bons de commande, les ordres de paiement.
Les décideurs peuvent approuver les factures en ligne, discuter les frais et poser des questions via l'application, économisant ainsi un temps précieux. HDS Fact fournit une traçabilité complète. Les comptables gagnent un temps considérable sur la relance des approbations, prise en charge automatiquement par HDS Fact.
Vos bénéfices
L'application offre des avantages clés pour votre organisation:
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