La plupart des organisations produisent des volumes importants de documents papier qui doivent être gardés plusieurs années pour leur bon fonctionnement opérationnel ou pour répondre à des obligations légales. La croissance annuelle des volumes de papiers conservés est très élevée. Pour faire face à ces besoins, de nombreuses entreprises ont besoin d’un partenaire spécialiste pour classer, conserver et retrouver leurs documents. 

Nos services

• Classement

Nous pouvons vous aider à classer vos documents et bâtir un plan d’archivage conforme aux obligations légales et fiscales.

• Stockage

Bénéficiez de sites de stockage sécurisés placés sous vidéo surveillance, protégés contre l’incendie et les dégâts des eaux. Vos documents trouvent ainsi des conditions beaucoup plus sûres qu’en restant dans vos locaux, vous faisant ainsi gagner des surfaces supplémentaires pour votre propre activité. Les documents sont stockés en mode aléatoire et anonyme. Seuls vos collaborateurs habilités par vos soins peuvent avoir accès aux documents, et un contrôle très strict des habilitations vous garantit une bonne gestion des risques.

• Consultation

Tant dans votre activité quotidienne que lors de contrôles administratifs vous pouvez avoir besoin de vos documents archivés. Vos documents vous sont restitués sous le format qui vous convient le mieux: document papier original, photocopie, fax, document électronique.