De nos jours, tout le monde parle d’un bureau zéro papier. Il faudrait pour cela transformer de façon efficace les documents papier en documents électroniques. Toutefois, les clients réalisent qu’un volume conséquent de documents papiers est difficile à gérer en interne : les équipements nécessaires à la numérisation sont coûteux à la fois en temps et en argent.

Nous utilisons des techniques de numérisation et de référencement à la pointe de la technologie pour atteindre la qualité de documents attendues par nos clients. Nous proposons deux offres : la numérisation de documents en vrac, qui sont ensuite référencés pour permettre la recherche du document en format électronique ; et la numérisation sur demande de documents spécifiques qui pourraient être répondre à un besoin ad-hoc.

 Centre de numérisation HDS:

HDS consacre des centres pour la numérisation de documents « en vrac » allant jusqu’au format A3. La large gamme et le nombre de scanners disponible permet l’utilisation de la technologie la plus adaptée aux besoins du client. Sur vos instructions, nous pouvons rendre nos documents disponibles pour une utilisation fréquente et pratique. L’utilisation d’une copie électronique a un certain nombre d’avantages par rapport à l’utilisation des originaux papiers, tels que l’extension de la longévité du document, la rapidité d’accès ainsi que la possibilité d’une utilisation simultanée. Ces documents numérisés sont accessibles via notre service d’archives électroniques en ligne, ou fournis sur un support optique comme les DVDs.

Plateforme de numérisation dans vos bureaux

Pour les clients disposant de plusieurs locaux ou succursales utilisant nos services, nous pouvons installer une plateforme de numérisation configurée pour vos besoins spécifiques au sein de vos bureaux. Cela vous permettra de numériser vos documents de façon efficace et de les transférer à notre centre pour leur traitement. Quelques minutes à peine après avoir été scannées, vos documents sont disponibles en ligne dans votre archive électronique.