HDS offre un service d’Archives Electroniques en Ligne via accès internet sécurisé. Les documents sont numérisés puis classés selon vos critères et mis en ligne. Vous bénéficiez d’un accès très convivial pour la consultation. Les documents sont accessibles aux utilisateurs 24h/24 et 7j/7. La disponibilité du service est garantie par nos centres d’hébergement redondants et hautement sécurisés.

Cette application très souple permet la création de très nombreuses possibilités de solutions personnalisées pour faciliter les opérations répétitives de nombreux départements: Credit Management, Administration des Ventes, Achats, Ressources Humaines, Comptabilité et Administration.

L’accès internet a notre service d’Archives Electroniques en Ligne vous donne la possibilité de consulter vos documents de travail quelque soit l’endroit où vous vous trouvez, pourvu que vous disposiez d’une connexion internet. Cette formule est très utile si vous êtes souvent en déplacement. Couplée à une clé 3G, elle rend illimitées vos possibilités d’accès à l’information opérationnelle. Les avantages sont nombreux pour les organisations complexes multi-sites: les documents sont partages et toujours disponibles. Vous éliminez les contraintes d’expédition de documents, que ce soient des papiers à envoyer par la poste, ou à numériser sur votre scanner personnel pour les joindre à un e-mail.

Vos documents sont protégés par une organisation très stricte de la sécurité de nos accès qui répond aux standards imposés par les plus grandes banques. Nos systèmes ont été audités et approuvés par nos clients. Les accès aux utilisateurs de votre société ne sont accordés qu’après accord écrit donne par le décideur compétent. Les accès sont protégés par des comptes d’utilisateurs et des mots de passe individuels, ainsi que par des certificats de sécurité individuels et un cryptage SSL.

L’actualisation de vos documents électroniques est assurée de plusieurs façons. La numérisation et la mise en ligne de vos documents à jour peut être assurée par nos centres de proximité ou par nos plateformes opérant dans vos sites. Ces équipes se chargent de l’indexation de vos documents.

L’adaptation à vos besoins d’une base d’Archives Electroniques en Ligne est rapide, tout comme son installation. Nous pouvons vous préparer un prototype en quelques jours. Cela permet à vos utilisateurs de visualiser le fonctionnement de notre service et de se l’approprier rapidement.