Български (България)
Одобрение на фактури
Написано от tony
Събота, 21 Май 2011 07:03
ПДФ Печат Е-мейл

Потенциалните клиенти са изправени пред следните предизвикателства при обработката на одобренията на фактури:

    Предизвикателства

  • Обработката на фактури на хартиен носител често се извършва ръчно – от откриване на съответствието им с поръчки за покупки, през сръвнението с приемо-предавателни протоколи, до коригиране на каквито и да било грешки, след получаването на фактурата
  • Мениджърите са ограничили своите действия до одобрението на процесите по фактуриране, като често липсва съответствието на тези процеси с реалното им изпълнение.
  • Мениджърите често не разполагат с достатъчно време, което да посветят на одобрението на фактури, което от своя страна води до забавена обработка и повишени разходи за обработка.
  • Необработените фактури пораждат забавяне в плащанията към доставчици, което води до загуба на ценно време в проверки и обяснения с доставчиците.

Решението на HDS

Решението за Управление на Фактураи на HDS е базирано на SaaS концепцията. То автоматизира процеса по събиране, одобрявате, проследяване и изплащане на фактурите от доставчици. Системата разполага с многобройни опции, които могат да бъдат активирани в зависимост от специфичните нужди на клиента. Системата може да бъде интегрирана с решението за Управление на Покупки или да бъде използвана като автономна система. Освен това то може да бъде интегрирано с произволна ERP система за целите на счетоводните операции.

За организации с многобройни обекти и офиси системата предоставя възможност за лесна и координирана обработка на фактурите, независимо от точката на получаването им. Счетоводните операции протичат бързо, без нужда от изчакването на оригинала на документа.

Решението може да управлява автоматично съответствието на фактурата с поръчки за покупки (ако има такива) и приемо-предавателни протоколи (3-way match) като не допуска одобряване на фактури за плащане, без постигане на пълно съответствие с поръчките и протоколите или без изрично одобрение на операцията от отговорен служител.

Мениджърите могат да одобряват фактурите онлайн от произволна точка на света, като могат да оспорват разходите и да отправят въпроси, спестявайки по този начин ценно време.

Решението предоставя пълна проследимост. Счетоводителите спират да уведомяват мениджърите относно въпроси за статута на дадена фактура, тъй като системата изпълнява това автоматично.

Ключови ползи

  • Повишава производителността посредством автоматизация на ръчни задачи
  • Спестява време на мениджърите
  • Гарантира пълно съответствие
  • Ускорява процеса по одобрение
Последно променен на Понеделник, 19 Септември 2011 07:00
 

Другите за нас

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
Генерален Директор, Лизингова компания "Ние сме впечатлени от нивото на обвързаност на екипа на HDS с работата им, както и от тяхната гъвкавост. HDS е надежден източник на съвети по време на изпълнение на нашите проекти за физическо и електронно архивиране. Горди сме да имаме HDS за партньор в нашия бизнес и преопоръчваме компанията на б...
Мениджър Покупки, Електротехническа индустрия "За мен е удоволствие да потвърдя, че съм изключително доволен от качеството на работата, от нивото на обвързаност на екипа на HDS и от иновативните решения, които винаги ни предоставят с оглед на подобряването на ефикасността на нашите операции."
Началник Център Счетоводни Услуги, Авиостроителна компания "Ние използваме в нашия бизнес решението на HDS за обработка и одобрение на фактури. То ни позволи да увеличим значително производителността на бек-офис операциите, да ускорим процеса на одобрение и да избегнем създаването на многобройни копия на един и същ документ."
Административен директор, Телекомуникационна компания "За нас е удоволствие да потвърдим високото качество на услугите, които HDS ни предоставя чрез професионализма на своя екип. Ние сме изключително доволни от бързината, точността и индивидуалния подход при предоставянето на услугите за архивиране на документи."

 

HDS Group © 2011