Предизвикателства

В наши дни всеки говори за офис без хартия. Това означава ефективното превръщане на документи, базирани на хартиени носители, в електронни документи. Все повече потенциалните клиенти си зават сметка за предимствата на електронните документи пред хартиените. Големите количества хартиени документи се управляват изключително трудно. Това отнема много време, а оборудването е скъпо.

Решението на HDS

Ние използваме високотехнологични сканиращи системи, за да създадем това качество на сканираните документи, което да отговаря на изискванията на нашите клиенти. В зависимост от конкретната ситуация и изисквания предоставяме както масово сканиране на големи количества документи и тяхното последващо рефериране в цялостна система за търсене по критерии, така и сканиране на определени документи при поискване.

• Центрове за сканиране на HDS

HDS притежава центрове за масово сканиране на документи във формат до A3. Големият брой и разнообразие от скенери предоставя възможност за гъвкавост и адаптиране на техническата база спрямо нуждите на клиента. Употребата на електронно копие има значителни предимства пред употребата на оригинали на хартиен носител, като например увеличаване на дългия живот на хартиените документи, по-бърз достъп и едновременна употребана един документ. Достъпът до сканираните документи се осъществява основно посредством нашата услуга Електронен Онлайн Архив. Съществува възможност, при поискване от страна на клиента, архивът да бъде предоставен на оптичен носител с инсталирана локална система за търсене.

• Платформа за сканиране във Вашия офис

За клиенти с многобройни офиси/клонове, използващи нашите услуги и решения, ние сме в състояние да предоставим платформа за сканиране на място, която е адаптирана към конкретните изисквания на клиента. Това предоставя възможност за бързо сканиране и незабавен трансфер на документите към използваното от клиента решение или услуга. Всички сканирани документи ще бъдат на разположение в Електронния Онлайн Архив няколко минути след сканирането им.