Големи компании с множество клонове харчат милиони всяка година за куриери, за да си обменят документи в световен мащаб. Този процес е както неефективен, така и поглъщащ много време. Други компании са създали добри хартиени архиви, но достъпът при поискване е труден и отнема много време. В допълнение към това, архиви са разпръснати из многобройни офиси с разрични географски местоположения, което от своя страна оскъпява достъпа и съхранението на документите.

Решение на HDS за Електронно архивиране е изключително полезно за организации с множество клонове, защото позволява изключително бърз обмен на документи. Без повече изпращане по пощата или по електронната поща на сканирани документи, информацията е достъпна за части от секундата през системата за електронни архиви. Вашите документи са надеждно защитени посредством сертификати за достъп, потребителски имена (logins) и пароли (passwords) за всеки оторизиран потребител. Достъпът до документите може да бъде ограничен – клиентът е този, който определя правата за достъп. Обменът на информация е защитен посредством технология за кодиране Secure Socket Layer (SSL).

Съществуват разнообразни възможности за актуализиране на Вашия Електронен Архив. Сканирането и качването на всички нови файлове и документи може да бъде направено както от нашите центрове за обработка, така и от Вашия офис, при наличие на предварително инсталирани специализирани платформи за сканиране. Нашият център за обработка на данни осигурява адекватното индексиране на Вашите документи преди да бъдат качени в системата.