Предизвикателства

Вашият обем архиви нараства прогресивно и неконтролируемо с времето, а количеството документи с изтекъл срок на съхранение се увеличават и постепенно Ви затрупват.

Решението е: въвеждане на програма за регулярно унижожение. Независимо от размера на Вашата организация или индустрия, Вие се нуждаете от фирмени политики, които да гарантират актуалността на Вашите архиви.

Тези политики определят периодите на съхранение на отделните типове документи и информация, както и начините и стандартите за тяхното последващо унищожение.

Решението на HDS

HDS ще Ви помогне да администрирате Вашия цикъл на ползване и унищожаване на архиви. Ние напълно гарантираме ефективното унищожение на документи и други информационни носители и можем да предоставим съответните услуги за всички потребителски нужди – от сигурно и конфиденциално раздробяване по специфични изисквания до обикновено рециклиране. Ние можем да осигурим унищожението на стари и текущи конфиденциални документи, както в нашите помещения, така и във Вашите офиси.

• Услуга Еднократно унищожаване на голяма партида

Тази услуга включва събиране на място на документите, подлежащи та унищожение, документна инвентаризация, трансфер до нашите помещения, подготовка на документите за унищожаване (отстраняване на телчета, пластмаса, папки и т.н.), шредиране (защитено раздробяване) и транспортиране на шредираните документи до рециклиращата компания-наш партньор.

• Услуга Регулярно унищожаване на документи

Във всеки един офис ние поставяме заключен контейнер, в който Вашите служители могат да изхвърлят ненужните оперативни документи. Периодично ние заменяме пълните контейнери спразни . Пълните контейнери се транспортират до нашите помещения за унищожаване, след което съдържанието им се шредира (раздробява) машинно, а раздробената хартия се изпраща до рециклиращата партньорска компания.